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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. 196/2003

Con la presente, la scrivente azienda,
ai sensi dell’art.13 del Dlgs. 196/2003 “codice in materia di protezione dei dati
personali” e con riferimento al trattamento (inteso come raccolta, registrazione,
organizzazione, elaborazione, conservazione, ecc.) dei dati personali da voi forniti o a voi
richiesti in relazione al rapporto in essere o che si costituirà all’esito delle trattative in
corso, vi informa che:

1. Le finalità per cui i dati concernenti la Vs. (Persona o) società nonché le altre
informazioni quali domiciliazione ed estremi bancari, sono trattati, consistono nella:
a) - tenuta della contabilità clienti / fornitori;
- assolvimento dei compiti ed adempimenti previsti da leggi civilistiche, fiscali, contabili,
da regolamenti o normative comunitarie, ecc…;
- gestione amministrativa del rapporto;
- gestione obblighi contrattuali;
- gestione contenzioso;
- gestione protocollo e rubriche interne;
b) - gestione e operazioni creditizie e/o commerciali;
- gestione analisi statistiche, ricerche di mercato, di marketing, attività di informazione
commerciale e promozione.

2 . Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e/o cartacei e ad opera
di soggetti appositamente incaricati alle seguenti operazioni: raccolta, registrazione,
organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati.

3. Nell’ambito della comunicazione i dati potranno essere comunicati a terzi quali:
• società facenti parte del gruppo Messe Frankfurt, situate all’estero;
• istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti;
• società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento
delle comunicazioni all’interessato;
• società che svolgono attività di trasmissione di assistenza alla clientela (call center,
centralino remoto), archiviazione e data entry;
• studi commercialisti e legali per assolvimento di norme di legge;
• società informatiche, per gli interventi di manutenzione hardware e software e/o
consulenza, i quali si impegnano a non divulgare, a qualunque titolo, informazioni e/o dati
riservati.

4. Il conferimento dei dati è necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili
e fiscali. Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, ocomunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze
emergenti:
- l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti
contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi
imposti dalla normativa fiscale o amministrativa cui esso è indirizzato.

5. I dati saranno conservati per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

6. In relazione ai trattamenti Voi potrete esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 Dlgs
196/2003 tra cui in particolare: il diritto di conferma dell’esistenza dei dati personali,
indicazioni sulla loro origine, finalità, modalità e logiche di trattamento, estremi del titolare,
del responsabile e di terzi cui siano comunicati, aggiornamento, rettifica, integrazione dei
dati, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione
di legge, opposizione al trattamento di dati per motivi legittimi o effettuato per fini di
informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendite dirette, per compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Il titolare del trattamento è
Messe Frankfurt Italia Srl
Via Quintino Sella 5 – 20121 – Milano
Tel. 02 88 07 78 1
Fax 02 72 00 80 53
e-mail: info@italy.messefrankfurt.com
Il responsabile del trattamento è il dr. Donald Wich.
Vi ricordiamo che, fermo restando quanto previsto dall’art.24 del D.Lgs 196/03 (“casi nei
quali può essere effettuato il trattamento senza consenso”), ai sensi dell’art.23 il
trattamento dei Vs.dati è ammesso solo con consenso espresso (ma non
necessariamente scritto in quanto non disponiamo di dati sensibili).



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